Zásady ochrany osobních údajů
Poslední aktualizace: 8. ledna 2025 | Účinnost od: 8. ledna 2025
Verze dokumentu: 1.1
Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen “Zásady”) podrobně vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, sdílíme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje při používání služby Vaše věci.
Tyto Zásady jsou vypracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen “GDPR”), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
1.1. Správcem vašich osobních údajů je:
[NÁZEV SPOLEČNOSTI]
IČO: [IČO]
DIČ: [DIČ]
Sídlo: [ADRESA]
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [SOUDEM], sp. zn. [SPISOVÁ ZNAČKA]
1.2. Kontaktní údaje pro záležitosti ochrany osobních údajů:
- E-mail: gdpr@bazar.cz
- Poštovní adresa: [ADRESA], k rukám: Ochrana osobních údajů
1.3. Provozovatel v současné době nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), neboť nesplňuje podmínky dle čl. 37 GDPR. Tato situace bude přehodnocena při významném rozšíření činnosti.
2. Přehled zpracovávaných osobních údajů
2.1. Údaje poskytnuté přímo vámi
| Kategorie údajů | Konkrétní údaje | Povinnost poskytnutí |
|---|---|---|
| Identifikační údaje | Jméno/přezdívka zobrazená u inzerátů | Povinné pro vytvoření inzerátu |
| Kontaktní údaje | Telefonní číslo (formát +420), e-mailová adresa | Telefon povinný, e-mail volitelný |
| Obsah inzerátů | Texty, popisy, cenové údaje, informace o zboží | Povinné pro vytvoření inzerátu |
| Vizuální obsah | Fotografie zboží (mohou obsahovat metadata EXIF) | Min. 1 fotografie povinná |
| Lokalizační údaje | Město/obvod uvedené u inzerátu | Volitelné |
| Komunikace | Obsah e-mailů a zpráv zaslaných na podporu | Dle potřeby |
2.2. Údaje shromažďované automaticky
| Kategorie údajů | Konkrétní údaje | Způsob anonymizace |
|---|---|---|
| Síťové identifikátory | IP adresa | Ukládáme pouze kryptografický hash (SHA-256) |
| Identifikátory relace | Session ID, identifikátor zařízení | Náhodně generované, bez vazby na osobu |
| Technické údaje | Typ prohlížeče, operační systém, rozlišení obrazovky | Agregované statistiky |
| Údaje o aktivitě | Zobrazené inzeráty, kliknutí, vyhledávání | Ukládáme pouze s vaším souhlasem (cookies) |
| Časové údaje | Datum a čas přístupu, doba strávená na stránce | Agregované statistiky |
2.3. Údaje z externích zdrojů
- Firebase Authentication – potvrzení o úspěšném ověření telefonního čísla (nezískáváme obsah SMS)
- Stripe – potvrzení o úspěšné/neúspěšné platbě, částka, datum (čísla karet ani bankovní údaje nezískáváme)
- Cloudflare Turnstile – výsledek antibot ověření (skóre, bez osobních údajů)
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel zpracování | Právní základ (GDPR) | Zpracovávané údaje |
|---|---|---|
| Poskytování služby Vytváření, zobrazování a správa inzerátů, komunikace mezi uživateli | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Plnění smlouvy | Jméno, telefon, e-mail, obsah inzerátů, fotografie |
| Ověření identity SMS ověření telefonního čísla před publikací inzerátu | Čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) Plnění smlouvy, oprávněný zájem | Telefonní číslo |
| AI generování obsahu Automatické vytvoření návrhu inzerátu z fotografií | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Plnění smlouvy | Fotografie zboží |
| Zpracování plateb Realizace plateb za placené služby (topování) | Čl. 6 odst. 1 písm. b) Plnění smlouvy | Identifikátor uživatele, částka, datum |
| Daňové a účetní povinnosti Vedení účetnictví, daňové doklady | Čl. 6 odst. 1 písm. c) Právní povinnost | Fakturační údaje, platební záznamy |
| Prevence podvodů a zneužití Rate limiting, detekce botů, bezpečnostní opatření | Čl. 6 odst. 1 písm. f) Oprávněný zájem | Hash IP adresy, session ID, údaje z Turnstile |
| Technický provoz Zajištění funkčnosti, ladění chyb, bezpečnost | Čl. 6 odst. 1 písm. f) Oprávněný zájem | Technické logy, chybové zprávy |
| Analytika a zlepšování služby Statistiky návštěvnosti, měření výkonu, UX optimalizace | Čl. 6 odst. 1 písm. a) Souhlas (cookies) | Anonymizované údaje o používání |
| Marketingová komunikace Zasílání informací o službách, novinkách | Čl. 6 odst. 1 písm. a) Souhlas | E-mail, telefon |
| Řešení sporů a právní nároky Ochrana práv, řešení reklamací, soudní spory | Čl. 6 odst. 1 písm. f) a c) Oprávněný zájem, právní povinnost | Veškeré relevantní údaje |
3.1. Vysvětlení oprávněných zájmů
Tam, kde se odvoláváme na oprávněný zájem jako právní základ zpracování (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), máme za to, že naše oprávněné zájmy převažují nad vašimi právy, protože:
- Prevence podvodů – ochrana ostatních uživatelů a integrity platformy je nezbytná pro fungování tržiště; zpracování je minimalizováno (hash IP místo plné IP)
- Technický provoz – bez základních technických údajů by služba nemohla fungovat; údaje jsou anonymizovány nebo mazány v krátkém čase
- Ověření identity – SMS ověření významně snižuje spam a podvody, což prospívá všem uživatelům
Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Viz článek 6 těchto Zásad.
4. Doba uchování osobních údajů
4.1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy:
| Kategorie údajů | Doba uchování | Důvod |
|---|---|---|
| Údaje uživatelského účtu | Po dobu existence účtu + 3 roky | Promlčecí lhůta pro běžné nároky |
| Aktivní inzeráty | 60 dní od vytvoření (automatická expirace) | Provozní pravidla platformy |
| Smazané/prodané inzeráty | 90 dní (anonymizovaná záloha) | Řešení sporů, technické zálohy |
| Fotografie v draftech | 24 hodin | Automatické čištění nedokončených inzerátů |
| Platební záznamy | 10 let | Zákon o účetnictví (§ 31) |
| Faktury a daňové doklady | 10 let | Zákon o DPH, zákon o účetnictví |
| Hash IP adres (rate limiting) | 7 dní | Ochrana proti zneužití |
| Technické logy | 30 dní | Ladění chyb, bezpečnost |
| Analytická data (cookies) | 26 měsíců (anonymizovaná) | Dlouhodobé trendy |
| Komunikace s podporou | 3 roky od posledního kontaktu | Řešení reklamací a sporů |
| Cookie consent | 1 rok | Prokázání souhlasu |
4.2. Po uplynutí doby uchování jsou údaje automaticky smazány nebo nevratně anonymizovány.
4.3. V případě probíhajícího právního sporu nebo vyšetřování mohou být údaje uchovány déle, dokud nebude záležitost pravomocně ukončena.
5. Sdílení osobních údajů s třetími stranami
5.1. Poskytovatelé služeb (zpracovatelé)
S následujícími poskytovateli služeb máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) v souladu s čl. 28 GDPR:
Google Cloud Platform (Firebase)
Účel: Hostování databáze (Firestore), autentizace uživatelů (Firebase Auth), úložiště souborů (Firebase Storage)
Umístění dat: EU (europe-west1, Belgie)
Předávané údaje: Veškerá data uložená v aplikaci
Záruky: Standardní smluvní doložky EU, certifikace ISO 27001, SOC 2/3
Google (Gemini AI API)
Účel: Analýza fotografií pro automatické generování obsahu inzerátů
Umístění zpracování: USA/EU (dle konfigurace)
Předávané údaje: Fotografie zboží (dočasně, pouze pro analýzu)
Důležité: Fotografie nejsou používány k trénování AI modelů (dle API podmínek pro placené služby)
Záruky: Data Privacy Framework (DPF), smluvní závazky
Stripe, Inc.
Účel: Zpracování plateb za placené služby
Umístění dat: USA/EU
Předávané údaje: Identifikátor uživatele, částka, metadata transakce (NE čísla karet)
Záruky: PCI-DSS Level 1, Data Privacy Framework, standardní smluvní doložky
Cloudflare, Inc.
Účel: Ochrana proti botům (Turnstile), bezpečnost
Umístění: Globální síť (nejbližší PoP)
Předávané údaje: Technická data prohlížeče pro ověření (bez osobních údajů)
Záruky: Data Privacy Framework, ISO 27001
Vercel Inc.
Účel: Hostování webové aplikace, edge computing
Umístění: Globální síť (EU edge nodes)
Předávané údaje: HTTP požadavky, logy
Záruky: Data Privacy Framework, SOC 2 Type II
5.2. Ostatní uživatelé platformy
Kontaktní údaje, které uvedete v inzerátu (jméno, telefon, případně e-mail), budou veřejně přístupné ostatním uživatelům za účelem kontaktování ohledně nabízeného zboží. Toto je nezbytné pro fungování tržiště a zakládá se na plnění smlouvy.
5.3. Orgány veřejné moci
Vaše údaje můžeme zpřístupnit orgánům činným v trestním řízení, soudům, správním orgánům nebo jiným oprávněným subjektům, pokud:
- jsme k tomu povinni na základě právního předpisu (např. zákon č. 141/1961 Sb., trestní řád);
- obdržíme platné soudní rozhodnutí nebo příkaz orgánu veřejné moci;
- je to nezbytné pro ochranu práv, majetku nebo bezpečnosti nás nebo třetích osob.
5.4. Předávání do třetích zemí
Někteří naši poskytovatelé služeb zpracovávají data mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zejména v USA. V těchto případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:
- EU-U.S. Data Privacy Framework – pro poskytovatele certifikované pod tímto rámcem (Google, Stripe, Cloudflare, Vercel)
- Standardních smluvních doložek EU (SCC) – schválených Evropskou komisí
Na požádání vám poskytneme kopii relevantních záruk.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva dle GDPR:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano:
- přístup k těmto údajům;
- informace o účelech, kategoriích údajů, příjemcích, době uchování;
- kopii osobních údajů (první kopie zdarma).
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů. Údaje v inzerátech můžete upravit přímo v uživatelském rozhraní.
Právo na výmaz (“právo být zapomenut”, čl. 17 GDPR)
Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud:
- údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny;
- odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ;
- vznesete námitku a neexistují převažující důvody;
- údaje byly zpracovány protiprávně.
Výjimky: Nemůžeme vymazat údaje, pokud je jejich uchování vyžadováno zákonem (např. účetní doklady) nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud:
- popíráte přesnost údajů (po dobu ověření);
- zpracování je protiprávní, ale nechcete výmaz;
- údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro právní nároky;
- vznesli jste námitku (do doby ověření).
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (JSON) a předat je jinému správci. Toto právo se vztahuje na údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo plnění smlouvy.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f)), včetně profilování. Musíme pak prokázat závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy.
Námitka proti přímému marketingu: Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, údaje pro tento účel již nebudeme zpracovávat.
Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)
Pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. analytické cookies, marketing), máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Souhlas s cookies odvoláte kliknutím na “Nastavení cookies” v patičce stránky.
Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR. V České republice je dozorovým úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
6.1. Jak uplatnit svá práva
Pro uplatnění výše uvedených práv nás kontaktujte:
- E-mailem na gdpr@bazar.cz
- Písemně na adresu sídla s označením “GDPR žádost”
Identifikace: Pro ochranu vašich údajů vás můžeme požádat o ověření totožnosti (např. z telefonního čísla uvedeného v účtu).
Lhůta: Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o další 2 měsíce, o čemž vás budeme informovat.
Náklady: Uplatnění práv je bezplatné. V případě zjevně nedůvodných nebo nepřiměřených žádostí (zejména opakovaných) můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.
7. Automatizované rozhodování a AI
7.1. Automatické generování obsahu inzerátů
Platforma využívá umělou inteligenci (Google Gemini) k automatickému generování návrhu obsahu inzerátu na základě fotografií zboží.
Proces zpracování:
- Nahrajete fotografie zboží do platformy;
- Fotografie jsou zašifrovány a odeslány do Google Gemini API;
- AI model analyzuje vizuální obsah fotografií;
- Model generuje návrh textu (název, popis, kategorie, cena);
- Návrh je vrácen do platformy a zobrazen vám k úpravě;
- Fotografie nejsou poskytovatelem AI trvale uchovávány.
Právní kvalifikace:
- Toto zpracování není automatizovaným rozhodováním ve smyslu čl. 22 GDPR, protože:
- Výstup AI je pouze návrh, který vyžaduje vaše aktivní potvrzení;
- Můžete návrh libovolně upravit nebo zcela přepsat;
- Nemá právní účinky ani se vás významně nedotýká (jde o pomocný nástroj).
7.2. Profilování
Nepoužíváme profilování za účelem cílení reklamy, stanovení cen nebo jiného rozhodování, které by vás významně ovlivňovalo.
Jediné automatizované zpracování, které provádíme, je:
- Rate limiting – omezení počtu požadavků na základě hash IP adresy (ochrana proti zneužití)
- Antibot ověření – Cloudflare Turnstile (detekce botů bez dopadu na běžné uživatele)
8. Zabezpečení osobních údajů
8.1. K ochraně vašich osobních údajů používáme přiměřená technická a organizační opatření odpovídající rizikům zpracování:
Technická opatření:
- Šifrování při přenosu – veškerá komunikace je šifrována pomocí TLS 1.3 (HTTPS)
- Šifrování v klidu – data v databázi jsou šifrována (Firebase encryption at rest)
- Hashování citlivých údajů – IP adresy jsou ukládány pouze jako kryptografický hash (SHA-256)
- Bezpečná autentizace – přihlášení pomocí jednorázových SMS kódů (Firebase Auth)
- Firewall a ochrana proti útokům – DDoS ochrana (Cloudflare), WAF pravidla
- Bezpečnostní hlavičky – CSP, HSTS, X-Frame-Options
- Pravidelné zálohy – automatické denní zálohy s šifrováním
Organizační opatření:
- Princip minimalizace dat – shromažďujeme pouze nezbytné údaje
- Omezení přístupu – k datům mají přístup pouze oprávněné osoby (princip need-to-know)
- Smlouvy se zpracovateli – všichni poskytovatelé služeb mají uzavřené DPA
- Bezpečnostní politiky – interní pravidla pro práci s daty
8.2. Upozornění: Žádná metoda přenosu dat přes internet ani elektronického ukládání není 100% bezpečná. Přestože usilujeme o ochranu vašich údajů, nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.
8.3. V případě narušení bezpečnosti osobních údajů, které by mohlo představovat riziko pro vaše práva a svobody, vás budeme informovat bez zbytečného odkladu v souladu s čl. 34 GDPR.
9. Cookies a podobné technologie
9.1. Platforma využívá cookies a podobné technologie (localStorage) pro zajištění funkčnosti a zlepšování služeb.
9.2. Podrobné informace o používaných cookies, jejich účelu, době platnosti a možnostech správy jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.
9.3. Souhlas s volitelými cookies (analytické, marketingové, funkční) můžete kdykoliv změnit kliknutím na “Nastavení cookies” v patičce webových stránek.
10. Ochrana údajů dětí
10.1. Služba není určena osobám mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let bez souhlasu zákonného zástupce.
10.2. Pokud zjistíte, že dítě bez souhlasu zákonného zástupce poskytlo své osobní údaje, kontaktujte nás na gdpr@bazar.cz. Údaje neprodleně odstraníme.
10.3. Osoby ve věku 16–18 let mohou službu používat se souhlasem zákonného zástupce.
11. Změny těchto Zásad
11.1. Tyto Zásady můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech zpracování, změny právních předpisů nebo jiné okolnosti.
11.2. O významných změnách vás budeme informovat:
- e-mailem (pokud ho máme k dispozici);
- oznámením na webových stránkách;
- vyžádáním nového souhlasu (pokud je vyžadován).
11.3. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu. Doporučujeme tyto Zásady pravidelně kontrolovat.
11.4. Pokračováním v používání služby po účinnosti změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými Zásadami.
12. Kontaktní údaje
Máte-li jakékoli dotazy ohledně těchto Zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:
[NÁZEV SPOLEČNOSTI]
E-mail pro GDPR: gdpr@bazar.cz
Obecný kontakt: info@bazar.cz
Adresa: [ADRESA]
Další kontaktní informace naleznete na stránce Kontakt.